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人事部门提醒 别拿档案不当事遗弃档案后患多
文章来源:本站原创 点击数: 更新时间:2006-9-29

郑州日报报道: “一直没把档案当成事儿,没想到用到的时候还真上火!”9月26日上午,在郑州某医药公司供职的吴津豫急匆匆地赶往人才交流中心查询自己的人事档案。“实在没想到,买房贷款,银行要求出具户口证明,可我自从大学毕业后就没对转档的事上心,而且,这些年辗转跳槽了几次了,早就不知道现在档案在哪了。这几天,售楼人员每天打电话催我出证明,还说不按期办完手续将追究违约责任,现在我真是着急啊……”

    记者调查发现,大学生毕业后没有及时转移档案,并不是偶然的现象,目前省会像吴先生这样因各种缘故自动丢弃档案的人不在少数。据市人才交流中心人事代理部统计,在人才中心代管的2万多份人事档案中,两成以上的档案找不到主人认领,4000多份人才档案常年“沉睡”在人才交流中心,成为无人过问的“死档”。尤其随着近年来大学生就业自由度日渐开放,越来越多的大学生毕业后加入“弃档族”,目前,在市人才交流中心托管的“死档”中,七成以上都属于大学毕业生。

    缘何“弃档”

    原本应被人们十分看重的“档案”,缘何遭到大学生的遗弃?不少大学毕业生坦言:“现在档案对找工作根本没多大用处,用人单位招人都是聘用制,甭管档案里学习成绩是多少,用人单位看的都是求职者的实际工作能力,谁还会看你的档案?”还有相当一部分大学生表示:“反正档案也用不着,干脆就把人事档案留在学校,等有了正规的接收单位再提档案也不晚,假如找不到好单位,档案就算永远放在学校或人才市场自己也没什么损失。”

    记者从市人才交流中心了解到,随着大学生自由择业成为普遍趋势,许多求职者认为,工作岗位与人事档案之间的依附关系不大,尤其是一些不具有档案管理权限的中小企业招聘时“重能力不重档案”,因此,在招聘新员工的时候根本不要求毕业生办理档案关系,这无形之中也使得不少大学生将档案视为可有可无的东西。然而,按照正常程序,毕业生档案会在学生离校后由学校相关的管理部门托管或转到相应的人事部门管理,按照规定,人事部门会在学生择业期(目前我市高校毕业生择业期规定为3年)内免费管理。超出择业期,如果不按期缴费委托人事部门继续管理,就将会被视为“弃档”处理。为了免缴超出择业期后每年120元的档案托管费,一些毕业生干脆自动放弃了档案。

    “弃档”麻烦多

    档案真的“无用”了,可以随意丢弃吗?对此,市人事局有关负责人表示,如果没有档案,毕业生在转正定级、评定职称、转入体制内就业等问题上便失去了有利的依据,从而也就限制了个人今后的发展。另外,如果毕业生想更换工作单位,假如没有档案,在原单位的工龄也不能计算进来,这使得毕业生的很多合法权益得不到保障。还有,即便是自主创业,毕业生在个人办理养老保险、继续深造(如出国、考研)等事关个人切身利益的问题上都会用到档案。虽然档案的作用在弱化,但并不代表档案能够随意丢弃。不少“弃档族”在数年之后突然发现自己还需要档案,再回过头来寻找,却已经错过了时机,悔时晚矣。

    人事部门提醒毕业生:人事档案并不是“几张废纸”,作为记录个人经历、政治面貌、品德作风等内容的文件材料,为个人履历提供重要的凭证作用,随意“弃档”最终只会给自己未来的工作生活带来不必要的麻烦和损失。

(责任编

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